Przedmiot naboru:
Stanowisko: Główny księgowy
Wymiar zatrudnienia: 1/2 etatu (20 godz./tydz.)
Data zatrudnienia od: 1 marca 2026 r.
Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Wymagania niezbędne:
- Obywatelstwo polskie.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie oraz umyślne przestępstwa skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia, brak skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
- Wykształcenie co najmniej średnie z zakresu ekonomii, finansów, rachunkowości lub ukończony kurs z zakresu finansów i rachunkowości;
- Co najmniej 5 letni staż pracy w księgowości.
- Biegła obsługa komputera(programy księgowe i biurowe).
Wymagania dodatkowe:
- Znajomość i umiejętność stosowania przepisów ustawy o finansach publicznych i ustawy o rachunkowości.
- Doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych, szczególnie doświadczenie zawodowe na stanowisku głównego księgowego w jednostce oświatowej.
- Znajomość przepisów kodeksu pracy, przepisów prawa oświatowego, m.in. karty nauczyciela oraz przepisów samorządowych
- Znajomość przepisów ZUS.
- Znajomość obsługi komputera oraz programów komputerowych w tym: programów finansowo-księgowych, płacowych, kadrowych, ze szczególnym uwzględnieniem programów z serii VULCAN i PROGMAN oraz programów: DDJ Finanse, VAT Rozrachunki, Płatnik, PUE, PFRON, KSeF, SIO.
- Umiejętność planowania i organizacji pracy.
- Samodzielność, odpowiedzialność, komunikatywność.
- Umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej.
- Zaangażowanie w realizację zadań.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie rachunkowości Młodzieżowego Domu Kultury zgodnie z określonymi ustawą zasadami rachunkowości polegające na sporządzaniu, przyjmowaniu, obiegu, archiwizowaniu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający:
- właściwy przebieg operacji gospodarczych i finansowych pod kątem ich zgodności z planami finansowymi i zaangażowaniem,
- bieżące i rzetelne prowadzenie księgowości oraz terminowe sporządzanie okresowych analiz,
w sposób umożliwiający przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, - sporządzanie sprawozdań z wydatków placówki ( z dokładnością do rozdziału i paragrafu) oraz sporządzanie bilansu rocznego,
- wycenę aktywów i pasywów, rzetelne ustalenie wyniku finansowego z zachowaniem przepisów
o rachunkowości, sprawozdawczości i finansach publicznych, - prowadzenie ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera i odpowiedniego oprogramowania,
w sposób zapewniający ochronę danych przed niedozwolonymi zmianami, uszkodzeniem lub nieupoważnionym rozpowszechnianiem.
- Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji placówki, w sposób zapewniający:
- prawidłowość umów zawieranych przez MDK pod względem finansowym,
- przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
- rzetelne uzgadnianie sald, terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz stałych zobowiązań,
- prawidłowy obieg dokumentów i dyspozycji rodzących konkretne skutki finansowo
i ekonomiczne, - przestrzeganie zasad celowego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi
z uwzględnieniem reguły uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.
- Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym.
- Dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, w sposób zapewniający:
- wykonywanie wstępnej kontroli legalności dokumentów przedkładanych do księgowania w powiązaniu ich z planami finansowymi, zaangażowaniem oraz zasadami gospodarności i celowości oraz właściwym gospodarowaniem powierzonym mieniem,
- przeciwdziałanie przypadkom naruszania przepisów o dyscyplinie finansów publicznych,
- wykonywanie bieżącej kontroli operacji gospodarczych i finansowych placówki stanowiących przedmiot księgowań.
- Opracowywanie planów dochodów i wydatków, sprawozdań z wykonania budżetów, sporządzanie sprawozdań z wykonania planów finansowych, analiz okresowych
z wykorzystania środków i prognozowanych zmian w roku budżetowym. W tym zakresie zobowiązana jest do znajomości przepisów, do systematycznego szkolenia i wdrażania się
w aktualnie obowiązujące przepisy zarówno z zakresu spraw budżetowych jak merytorycznych stanowiących podstawę realizacji dyspozycji finansowych. - Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora , dotyczących prowadzenia rachunkowości, zakładowego planu kont dla placówki, zasad przeprowadzania rozliczania inwentaryzacji i innych procedur wynikających z konieczności właściwego funkcjonowania placówki.
- Naliczanie i rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- Sporządzania rocznego sprawozdania z zamówień publicznych
- Wprowadzanie danych z zakresu księgowości w SIO oraz Vulcanie
Zakres odpowiedzialności:
- Ponosi odpowiedzialność służbową za należyte wykonywanie obowiązków.
- Odpowiada za przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz za ochronę danych zawartych
w dokumentacji księgowej. W związku z tym, wszystkie dokumenty księgowe, dowody księgowe przechowuje i chroni przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem. - Odpowiada za ochronę danych osobowych uzyskiwanych w związku z wykonywaną pracą.
- Ponosi odpowiedzialność za powierzone mienie, w tym komputer, programy i wyposażenie stanowiska komputerowego. W związku z tym stanowisko komputerowe wraz z oprogramowaniem i dostępem do internetu wykorzystuje wyłącznie do celów związanych z wykonywaną pracą, w sposób gwarantujący zapewnienie ochrony przed nieupoważnionym dostępem do programów komputerowych.
Zakres upoważnień i uprawnień:
- Posiada uprawnienia do podpisywania:
- wezwań do zapłaty ( w zastępstwie dyrektora ),
- listy płac i innych dokumentów wynikających z przepisów o rachunkowości.
Wymagane dokumenty:
- CV.
- List motywacyjny.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy.
- Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
- Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
- Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego o treści: „Na podstawie art. 7 ust. 1 RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Młodzieżowy Dom Kultury w Sopocie Al. Niepodległości 763, 81-838 Sopot moich danych osobowych przekazanych przeze mnie w CV, liście motywacyjnym i innych dokumentach w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacji. Zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 ust. 11 RODO. Zapoznałam/em się z obowiązkiem informacyjnym”.
Termin i miejsce składania ofert
- Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Konkurs na stanowisko - Głównego księgowego” w sekretariacie Młodzieżowego Domu Kultury w Sopocie Al. Niepodległości 763, 81-838 Sopot w terminie od 02 lutego 2026 do 13 lutego 2026. do godz. 12:00.
- Dokumenty aplikacyjne wysyłane drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane.
- Dokumenty niewykorzystane w procesie rekrutacji będzie można odebrać w sekretariacie Młodzieżowego Domu Kultury w Sopocie. Nieodebrane dokumenty po 30 dniach ulegną zniszczeniu.
- Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BiP Młodzieżowego Domu Kultury w Sopocie (https://www.mdk.sopot.pl/index.php/o-nas/bip) oraz na stronie BIP UM Sopotu.
- Aplikacje, które wpłyną do placówki powyżej określonego terminu lub niekompletne z punktu widzenia weryfikacji spełniania przez kandydatów wymagań formalnych nie będą rozpatrywane.
Kandydaci, których dokumenty nie spełniają wymagań formalnych, nie będą powiadamiani o dalszym toku naboru.
Dyrektor Młodzieżowego Domu Kultury w Sopocie zastrzega sobie prawo odwołania konkursu bez podania przyczyny. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej /www.sopot.pl/ oraz na BIP Młodzieżowego Domu Kultury w Sopocie (https://www.mdk.sopot.pl/index.php/o-nas/bip).
W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany jest do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Młodzieżowy Dom Kultury w Sopocie Al. Niepodległości 763, 81-838 Sopot.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można kontaktować się pod adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub listownie na adres: Centrum Kształcenia Ustawicznego, ul. Tadeusza Kościuszki 22-24, 81-704 Sopot z dopiskiem „RODO”.
- Celem przetwarzania państwa danych osobowych jest: przeprowadzenie rekrutacji na stanowisko Głównej Księgowej do Młodzieżowego Domu Kultury w Sopocie Al. Niepodległości 763, 81-838 Sopot na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne o wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na placówce, w tym w związku z wykonaniem obowiązków nałożonych art. 221 § 1 Kodeksu Pracy;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody;
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
- Dane osobowe zostaną udostępnione pracownikom upoważnionym przez Administratora do zrealizowania celów przetwarzania tj. procesu rekrutacyjnego na wolne stanowisko administracyjne.
- Zebrane dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, chyba, że wyrażą Państwo zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby dalszych procesów rekrutacyjnych. Jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, wówczas dane osobowe mogą być przetwarzane, aż zgoda nie zostanie odwołana.
- Mają Państwo prawo do:
- żądania uzyskania kopii danych osobowych, lub ich udostępnienia w siedzibie Administratora (art. 15 RODO);
- żądania sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO);
- żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO);
- żądania przeniesienia własnych danych osobowych w powszechnie używanym formacie do innego Administratora danych wskazanego przez siebie (art. 20 RODO);
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO);
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej uprzednio zgody (art. 7.3 RODO);
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Urząd Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel.: 22 531 03 00, dotyczącej niezgodności przetwarzania przekazanych danych osobowych z przepisami prawa.
- Podanie danych osobowych dobrowolne, ale jednocześnie zgodnie z przepisami prawa jest warunkiem koniecznym do realizacji procesu rekrutacji. Niepodanie danych osobowych skutkuje brakiem możliwości rozpoczęcia i realizacji procesu rekrutacji.
Dyrektor
Młodzieżowego Domu Kultury w Sopocie Al. Niepodległości 763, 81-838 Sopot
STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH - BIP Młodzieżowego Domu Kultury w Sopocie
Zgodnie z zarządzeniem nr 2/2024 Dyrektora Młodzieżowego Domu Kultury w Sopocie z dnia 02.02.2024 w sprawie wprowadzenia i wdrożenia standardów ochrony małoletnich w Młodzieżowym Domu Kultury w Sopocie
Dobro i bezpieczeństwo małoletnich w Młodzieżowym Domu Kultury w Sopocie są priorytetem wszelkich działań podejmowanych przez pracowników na rzecz małoletnich. Pracownik placówki traktuje każdego uczestnika zajęć z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Realizując zadania placówki, działa w ramach obowiązującego prawa, obowiązujących w niej przepisów wewnętrznych oraz w ramach posiadanych kompetencji.
Niniejszy system ochrony małoletnich przed krzywdzeniem określa procedury interwencji, działania profilaktyczne, edukacyjne, zasady zapobiegania krzywdzeniu dzieci, a w sytuacji gdy do krzywdzenia doszło – określa zasady zmniejszenia rozmiaru jego skutków poprzez prawidłową i efektywną pomoc dziecku oraz wskazuje odpowiedzialność osób zatrudnionych w placówce za bezpieczeństwo małoletnich do niej uczęszczających.
Niniejsze standardy ochrony małoletnich przed krzywdzeniem zostały opublikowane na stronie internetowej placówki www.mdk.sopot.pl. Są szeroko promowane wśród całego personelu, rodziców i małoletnich uczęszczających do placówki. Poszczególne grupy małoletnich są aktywnie zapoznawane z poniższymi Standardami poprzez prowadzone działania edukacyjne i informacyjne podczas zajęć.
Procedura Standardy Ochrony Małoletnich dostępna jest na naszej stronie internetowej do pobrania stąd:
Za publikację danych w Biuletynie Informacji Publicznej odpowiada:
Koordynacja i nadzór redakcyjny:
Edyta Dawidowska
tel.: 510-716-541
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Za publikację danych w Biuletynie Informacji Publicznej odpowiada:
Koordynacja i nadzór redakcyjny:
Edyta Dawidowska
tel.: 510-716-541
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
MŁODZIEŻOWY DOM KULTURY
Al. Niepodległości 763;
81-838 Sopot
Telefon: (58) 551 41 31
fax: (58) 551 43 78
adres do e-doręczeń: AE:PL-85156-46264-CARCR-17
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Organem sprawującym nadzór pedagogiczny jest Kuratorium Oświaty w Gdańsku:
http://www.kuratorium.gda.pl/
Organem prowadzącym placówkę jest Gmina miasta Sopotu:
http://www.sopot.pl
Koordynacja i nadzór redakcyjny:
Edyta Dawidowska
tel.: 510-716-541
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.